De vos données brutes à l'emploi du temps parfait
Un workflow structuré et reproductible qui transforme le casse-tête du planning universitaire en processus maîtrisé. Chaque phase est conçue pour vous faire gagner du temps tout en gardant le contrôle total sur vos décisions.
Pourquoi un workflow structuré change tout
Vous connaissez cette sensation : des dizaines de fichiers Excel ouverts, des post-its partout, des allers-retours incessants avec les enseignants et les responsables de formation. La construction d'un emploi du temps universitaire ressemble souvent à un puzzle impossible où les pièces changent de forme en permanence.
Wexil structure ce chaos en 6 étapes claires et reproductibles. Chaque phase a un objectif précis, des entrées définies et des sorties vérifiables. Fini l'improvisation et les nuits blanches avant la rentrée : place à la méthode professionnelle.
Les 6 étapes vers l'emploi du temps optimal
Un processus clair et éprouvé, de l'import initial à l'export final vers votre ERP.
Import des données
Importez vos ressources depuis Excel, CSV ou directement depuis votre SI existant. Les formats ADE Campus et Hyperplanning sont nativement supportés avec mapping automatique des champs et détection des erreurs.
Modélisation de la structure
Organisez vos formations, années, groupes TD/TP dans une hiérarchie visuelle claire. Les contraintes se propagent automatiquement grâce à l'héritage : un CM commun à L1 et L2 ? Wexil gère nativement.
Paramétrage des contraintes
Définissez les règles du jeu : disponibilités enseignants, capacités salles, équipements requis, séquençage pédagogique, temps de trajet inter-sites. Chaque contrainte peut être obligatoire ou préférentielle avec un poids personnalisable.
Génération automatique
Lancez l'optimisation. En quelques minutes, l'algorithme IA génère un emploi du temps qui maximise le respect des contraintes. Vous obtenez un score de qualité global et le détail cours par cours avec possibilité de générer plusieurs scénarios.
Diagnostic et ajustements
Analysez les conflits en détail. Pour chaque cours non placé, Wexil explique précisément pourquoi et propose des solutions concrètes chiffrées. Le mode guidé vous montre uniquement les créneaux viables avec leur score de qualité.
Export vers votre ERP
Votre emploi du temps est validé ? Exportez-le en un clic vers ADE Campus, Hyperplanning, Infosilem, Alcuin ou tout autre système. Le format XML natif garantit une intégration sans ressaisie. Vous gardez votre outil de diffusion habituel.
Et si ça ne passe pas du premier coup ?
C'est là que Wexil fait vraiment la différence. Contrairement aux outils classiques qui vous laissent face à un message d'erreur cryptique "Impossible de placer le cours", notre moteur de diagnostic vous explique précisément pourquoi un cours n'a pas pu être placé et quelles contraintes sont en conflit.
Mieux encore : il vous propose des solutions concrètes et chiffrées. "Si vous décalez le cours X de 2 heures, vous débloquez 5 autres cours et gagnez 3 points de score qualité." Vous arbitrez en connaissance de cause, pas à l'aveugle. C'est toute la différence entre subir et maîtriser.
Le diagnostic en action
Voyez en temps réel comment Wexil analyse, optimise et résout les conflits de votre planning universitaire.
Comprendre pour mieux décider
Chaque décision de l'algorithme est traçable et explicable. Vous ne subissez plus les choix d'une "boîte noire" incompréhensible. Wexil vous donne les clés pour arbitrer intelligemment entre vos contraintes.
Identification des blocages
Chaque conflit est nommé et catégorisé : salle indisponible, enseignant occupé, groupe en chevauchement, règle pédagogique violée.
Explications en langage naturel
"Le Prof. Martin n'est pas disponible le mardi matin (contrainte C12 - indisponibilité déclarée)."
Suggestions d'arbitrage chiffrées
"Assouplir la contrainte X débloque 12 cours supplémentaires avec un impact qualité global de -2%."
Travaillez en mode scénarios
Testez, comparez, fusionnez. Explorez toutes les possibilités sans risque avant de valider.
Dupliquer
Créez une copie complète de votre planning en un clic. Testez des hypothèses audacieuses sans jamais risquer votre version de travail principale.
- Duplication instantanée complète
- Historique illimité des versions
- Retour arrière en un clic
Comparer
Mettez deux scénarios côte à côte. Visualisez les différences, comparez les scores de qualité et identifiez le meilleur compromis possible.
- Vue différentielle visuelle
- Comparaison des métriques clés
- Impact détaillé par contrainte
Fusionner
Prenez le meilleur de chaque version. Fusionnez intelligemment les parties réussies de plusieurs scénarios en un planning optimal final.
- Fusion sélective par section
- Détection automatique des conflits
- Résolution assistée par l'IA
Des gains de temps mesurables à chaque étape
Voici ce que nos utilisateurs constatent concrètement après avoir adopté le workflow Wexil.
Compatible avec vos outils existants
Wexil s'intègre nativement avec les principaux ERP de gestion d'emploi du temps universitaire.
Un processus pensé pour les professionnels du planning
Que vous soyez directeur des études, responsable pédagogique, gestionnaire de scolarité ou coordinateur de formation, Wexil a été conçu en collaboration avec des professionnels de l'enseignement supérieur qui font face aux mêmes défis que vous chaque année.
Notre workflow en 6 étapes n'est pas une invention théorique : il est le fruit de centaines d'heures d'observation sur le terrain, de retours utilisateurs et d'itérations pour éliminer chaque point de friction. Le résultat est un processus fluide qui respecte votre expertise métier tout en vous libérant des tâches répétitives et chronophages.
Avec Wexil, vous gardez le contrôle stratégique sur vos arbitrages tout en déléguant l'optimisation technique à notre algorithme. C'est le meilleur des deux mondes.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur le processus de création d'emploi du temps avec Wexil.
Combien de temps prend la génération automatique ?
Quelques minutes seulement. Pour une UFR de 2000 étudiants avec 500 cours et plus de 2000 contraintes actives, comptez entre 2 et 5 minutes. L'algorithme s'adapte automatiquement à la complexité de votre établissement.
Puis-je modifier le résultat manuellement après génération ?
Absolument. Le mode de placement guidé vous permet d'ajuster chaque cours individuellement. Wexil vous montre uniquement les créneaux viables avec leur score de qualité et l'impact sur les autres cours en temps réel.
Comment importer mes données depuis ADE Campus ?
Export XML natif. Exportez vos ressources (enseignants, salles, groupes) depuis ADE au format XML standard, puis importez-les dans Wexil. Le mapping des champs est automatique et vérifié avant validation définitive.
Que se passe-t-il si des contraintes sont incompatibles ?
Diagnostic précis et actionnable. Wexil identifie exactement les contraintes en conflit et vous propose des arbitrages chiffrés : assouplir une règle, ajouter une ressource, décaler un cours avec impact mesuré sur le score global.
Peut-on travailler à plusieurs sur le même planning ?
Oui, mode collaboratif inclus. Gestion fine des droits par département ou formation, historique complet des modifications avec auteur et horodatage, possibilité de revenir en arrière à tout moment.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Sécurité maximale. Hébergement souverain français compatible SecNumCloud, chiffrement AES-256 au repos et en transit, conformité RGPD totale. Vos données ne quittent jamais l'Union Européenne.
Prêt à structurer votre prochaine rentrée ?
Découvrez comment Wexil peut transformer votre processus de création d'emploi du temps en quelques heures au lieu de plusieurs semaines.